Datenschutzrichtlinien

Die Firma MATHIS PROST SARL kümmert sich um den Schutz der persönlichen Daten ihrer Kunden unter Beachtung der in diesem Bereich geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen.

Diese Notiz enthält die Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Definitionen

1.1 Kunde

Jede Person welche dem Unternehmen einen Auftrag erteilt.

1.2 Persönliche Daten

Personenbezogene Daten die von der Gesellschaft gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Es gelten als personenbezogene Daten: Name, Vorname, Anschrift (physisch und elektronisch), Telefonnummer, Kontonummer.

1.3 Notiz

Dieses Dokument der Datenschutzerklärung kann vom Unternehmen geändert werden dann wenn die diesbezügliche Gesetzgebung ändert, oder wenn das Unternehmen die Verarbeitung der von Ihr gespeicherten Daten ändert.

1.4 Gesetz

Alle im Großherzogtum Luxemburg geltenden Gesetze, Verordnungen und sonstigen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf den Datenschutz, den Schutz der Privatsphäre, elektronische Speicherung, Vertraulichkeit oder personenbezogene Daten, einschließlich der allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr dieser Daten).

1.5 Die Gesellschaft

Die Firma MATHIS PROST SARL mit Sitz in L-5280 Sandweiler, Industriegebiet Rolach, im Handelsregister unter der Nummer B217588 eingetragen.

1.6 Verantwortlich für die Verarbeitung

Die Firma MATHIS PROST SARL ist verantwortlich für die Verarbeitung personengebundenen Daten.

1.6 Verarbeitung

Jeglicher Vorgang oder jede Reihe von Transaktionen, die im Gesetz definiert sind, unabhängig davon, ob automatisierte Prozesse verwendet werden oder nicht und sich auf personenbezogene Daten beziehen (z. B. Erhebung, Registrierung, Organisation, Konsultation, Verwendung, Löschung).

1.7 Dritte

Jegliche natürliche oder juristische Person, eine Behörde, ein anderer Dienstleister, der für die Verarbeitung Verantwortliche, die Personen, für die der Verantwortliche oder der Subunternehmer unmittelbar zuständig ist, sind berechtigt die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

2. Verarbeitung der personengebundenen Daten

Das Unternehmen als Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten, sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten zu jedem Kunden und zu jedem Lieferanten.

2.1 Verschiedene Arten der personengebundenen Daten welche das Unternehmen verarbeitet

Die folgenden Kategorien von Informationen in Bezug auf Kunden können von der Gesellschaft bei der Erfüllung ihrer Aufgaben gesammelt und verwendet werden:

• persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bank- und Finanzdaten (zB Bankkontonummern)

Das Unternehmen kann im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen andere Quellen verwenden, um personenbezogene Daten von externen Partnern oder aus öffentlichen Quellen zu erheben (z. B. Telefonverzeichnisse).

Die Verweigerung der Preisgabe der personenbezogenen Daten an das Unternehmen oder das Untersagen der Verarbeitung oder die Bitte um Löschung der personenbezogenen Daten können unter bestimmten Umständen die Fortführung einer Beziehung mit dem Unternehmen, oder die Lieferung bestimmter Produkte oder Dienstleistungen durch das Unternehmen beeinträchtigen.

2.2 Sinn der Verarbeitung der personengebundenen Daten

Die Gesellschaft verarbeitet die personengebundenen Daten:

• Zur Ausführung, Verwaltung und Weiterverfolgung von Kundenanfragen und -aufträgen (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Verwaltung von Kundenakten, Überwachung der Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen, Kundendienst, Montage, etc
• Im Kontakt zu den Lieferanten des Unternehmens (Allgemeine Beziehungen, Verwaltung, Buchhaltung etc)
• Zur Allgemeine Buchhaltung bis Prozessführung bei Streitsachen
• Im Marketing
• Im Erstellen von Statistika.

Die Daten welche durch den Kunden an das Unternehmen mitgeteilt wurden können:

den Subunternehmern des Unternehmens, den Verwaltungen, den zuständigen Behörden, und anderen Dienstleistern und / oder Dritten zu den in dieser Bekanntmachung genannten Zwecken oder im Falle rechtlicher Verpflichtungen mitgeteilt werden.

Von der Gesellschaft oder deren Sub-Unternehmer allgemein verarbeitet werden.

2.3 Dauer der Archivierung dieser Daten

Personenbezogene Daten werden vom Unternehmen für die Zeit aufbewahrt, die für die in dieser Mitteilung angegebenen Zwecke erforderlich ist, und / oder gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

3. Rechte der betroffenen Person hinsichtlich ihrer personengebundenen Daten

3.1

Jeder Kunde hat das Recht, Zugang zu seinen persönlichen Daten zu beantragen und deren Kopie zu erhalten. Der Kunde hat jederzeit das Recht, seine unrichtigen oder unvollständigen Daten im Rahmen der gesetzlich festgelegten Grenzen und Bedingungen zu berichtigen. Innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen und Bedingungen hat der Kunde, der seine personenbezogenen Daten mitgeteilt hat, das Recht, die Behandlung einzuschränken, sich ihrer Nutzung zu widersetzen sowie das Recht, eine Löschung durch das Unternehmen zu erwirken. In jedem Fall kann der Kunde der Benutzung seiner personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke ohne Angabe von Gründen widersprechen.

3.2

Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, muss die betroffene Person eine schriftliche Anfrage an die Firma MATHIS PROST SARL richten, per Post an die Adresse BP 25 L-5201 Sandweiler oder per E-Mail an info@mathisprost.lu.

Wenn der Kunde mit der Antwort des Unternehmens nicht zufrieden ist, kann er eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission über deren Website einreichen: https://cnpd.public.lu/de.html